Hot Cakes – kevätnäytöksen ohjeet ja säännöt
Hot Cakesin kevätnäytös (oppilasnäytös) on tanssikoulumme upea vuotuinen perinnetapahtuma, joka järjestetään kulttuuritalo Korundissa Rovaniemen sydämessä.
Näytös kokoaa yhteen kaikki tanssikoulun oppilaat, harrastajaryhmät ja kilpajoukkueet juhlistamaan kauden aikana opittuja taitoja ja valmiita tanssiteoksia.
Katsojille ja lähipiirille kevätnäytös on ainutlaatuinen tilaisuus päästä nauttimaan upeasta tanssitaiteesta. Monille vanhemmille se on myös kauden ainoa mahdollisuus nähdä esimerkiksi kilparyhmien kilpailuohjelmat kokonaisuudessaan aidolla esiintymisnäyttämöllä.
Yleiset säännöt ja käytännöt
Järjestämisen luonne ja maksuttomuus oppilaille
- Vapaaehtoinen lisäetu: Hot Cakes -tanssikoulun ydin on tarjota laadukasta tanssinopetusta lukujärjestyksen mukaisilla viikkotunneilla. Kevätnäytös ei ole erillinen maksullinen tuote, eikä se sisälly automaattisesti kausimaksuun. Se on tanssikoulun harrastajilleen järjestämä vapaaehtoinen lisäetu, elämys ja hieno kokemus oikealla esiintymislavalla.
- Kustannukset ja lipunmyynti: Esiintyminen näytöksessä on tanssikoulun oppilaille maksutonta. Kevätnäytöksen järjestämisestä koituvat merkittävät kulut (kuten Korundin tilavuokrat, teatteritekniikka ja henkilökunta) katetaan yleisön pääsylipputuloilla. Lipunmyynti tapahtuu virallisesti Lippu.fi-palvelun kautta. Tapahtuma ei ole tanssikoululle varsinaista liiketoimintaa, vaan tavoitteena on saada sen tuotantokulut katettua.
Osallistuminen ja sitoutuminen ryhmään
- Lähtökohtana yhteishenki: Näytökseen osallistuminen on vapaaehtoista, mutta ryhmähengen ja valmiin koreografian vuoksi toivomme ja oletamme kaikkien ryhmäläisten olevan mukana jakamassa yhteistä hetkeä.
- Ilmoitusvelvollisuus: Mikäli oppilas ei poikkeuksellisesti halua tai voi osallistua kevätnäytökseen, tästä on ilmoitettava omalle opettajalle hyvissä ajoin kevätkauden aikana. Näin opettaja pystyy ottamaan poissaolon huomioon lavakuvioita ja paikkoja suunniteltaessa.
Esiintymisasut ja yhtenäinen ilme
Lavanäyttävyyden vuoksi ryhmillä on näytöksessä yhtenäinen asustus. Asut toteutetaan usein joko tanssijoiden omasta kaapista löytyvällä yhteisellä värikoodilla (esim. mustat housut ja valkoinen paita) tai ryhmän kesken yhdessä sovitulla teemalla.
Esiintymisasuihin liittyy usein omakustanteisia hankintoja, kuten Hot Cakes -tanssikoulun t-paita tai muu ryhmäkohtainen vaate. Jokainen ryhmän jäsen hankkii ja huolehtii näistä vaatteista itsenäisesti annettujen ohjeiden ja sovitun teeman mukaisesti. Tanssikoulu sitoutuu toimittamaan asuohjeistukset hyvissä ajoin, jotta hankinnat ovat ennakoitavissa.
Turvallisuus, vakuutukset ja tietosuoja
- Vastuuvapaus ja vakuutukset: Wilhovuori Oy / Hot Cakes -tanssikoululla ei ole tapaturma-, matka- tai muuta henkilövakuutusta oppilaille kevätnäytöstä varten. Esiintymiseen valmistautuminen takatiloissa, siirtymiset sekä itse lavalla esiintyminen tapahtuvat täysin osallistujan omalla vastuulla. Suosittelemme, että jokaisella tanssijalla on voimassa oleva henkilökohtainen vakuutusturva mahdollisten tapaturmien varalta.
- Yhteiset muistot ja tietosuoja (GDPR): Tanssikoulu taltioi näytöksen kohokohtia videoin ja kuvin. Haluamme jakaa näitä upeita onnistumisen hetkiä ja näytöksen lämmintä tunnelmaa tanssikoulun virallisella Instagram-tilillä sekä tanssisalin infonäytöllä. Tämä on tehty ennen kaikkea sitä varten, että myös ne ystävät, sukulaiset ja kaverit, jotka eivät pääse paikan päälle Rovaniemen Korundiin, pääsevät osalliseksi näistä hienoista muistoista.
- Kuvaus osana ryhmäkokonaisuutta: Koska tanssiesitys on lavalla esitettävä yhteinen ryhmäteos, emme pysty käytännön tai teknisten syiden vuoksi rajaamaan yksittäistä tanssijaa pois tallenteilta yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) puitteissa. Lavalle nouseminen ryhmän mukana tarkoittaa samalla sitä, että oppilas ja huoltaja hyväksyvät esityksen kuvaamisen ja tunnelmapalojen jakamisen Hot Cakesin kanavissa edellä mainitulla tavalla tanssikoulun oikeutetun edun perusteella. Lisätietoja löydät Hot Cakesin tietosuojaselosteesta (hotcakes.fi/tietosuoja). Mikäli kuvaamista ei ole mahdollista sallia, suosittelemme lämpimästi nauttimaan kevätkaudesta puhtaasti viikkotunneilla ja jättämään tällä kertaa näytösesiintymisen väliin.
- Katsomokuvaus: Valokuvaus ja videointi omaan käyttöön on yleisölle sallittua katsomosta käsin, kunhan se tapahtuu muita katsojia häiritsemättä ja ilman salamaa.
- Tapahtumapaikan säännöt: Esiintyjät ja huoltajat sitoutuvat noudattamaan tapahtumapaikan (Kulttuuritalo Korundi) järjestyssääntöjä ja ohjeistuksia takatiloissa koko tapahtuman ajan.
